主 旨:首期保費第一季帳務作業宣導,詳如說明
說 明:轉發本公司財務室(103)財知字第27號文通知:
一.新契約件自動轉帳件(ET),授權書填寫注意事項如下:
1.授權書若有塗改之處請務必蓋原留印鑑(印章或簽名),若原留
印鑑是為簽名務必簽上全名以利核印作業速度之順利。
2.授權書之立授權書人簽章欄位若原留印鑑為印章時請務必將
印章清理乾淨並用印清晰完整,以利後續作業核印作業之順利。
3.授權書立權人簽章欄務必每聯須逐聯簽章,請確實檢核以利核
印作業之順利。
二、新契約首期保費為匯款件時,匯款後之匯款單據務必繳交至單位助理
,相關狀況如下:
1. 首期保費為劃撥及銀行匯款件時
2. 首期保費為保費短繳補費以劃撥及銀行匯款補費時
3. 信用卡件扣款失敗件補全以劃撥及銀行匯款補全時
4. 自動轉帳件核印或扣款失敗件補全以劃撥及銀行匯款補全時
以上由客戶匯款者,請單位助理檢附匯款單據及「首期保費受理日報表」;
5萬元以下由業務員收現代匯款者,業務員需開立人工送金單。
三、新契約首期保費首次因規定須開立人工送金單時,後續保費若有短
繳須補費時請開立人工送金單補費之,以利客戶繳費收據之一致性。
四、新契約首期保費補費件請務必以匯款方式繳費報件。